Trong thời đại nền kinh tế phát triển, việc Thành lập doanh nghiệp và điều hành nó không còn là một con đường phức tạp. Các nhà quản lý doanh nghiệp và doanh nhân phải giám sát mọi chức năng kinh doanh cùng với việc bám sát các quy chuẩn và xu hướng đang chuyển đổi của ngành. Từ chuỗi cung ứng đến tiếp thị, CNTT, nguồn nhân lực và tài chính, mỗi lĩnh vực kinh doanh đều đòi hỏi nỗ lực, thời gian và đầu tư tối đa.
Tuy nhiên, các hoạt động tài chính, chẳng hạn như dòng tiền vào và ra, quyết định đầu tư, lập ngân sách,...luôn khiến các chủ doanh nghiệp phải khổ sở giải quyết. Do vậy, điều vô cùng quan trọng trong giới kinh doanh là việc trau dồi các kỹ năng và năng lực tài chính cần thiết để nâng cao hiểu biết về tài chính của công ty bạn. Những kỹ năng này bao gồm dự báo và lập ngân sách, phân tích báo cáo tài chính, ghi sổ kế toán, cải thiện tín dụng kinh doanh,...
Mỗi chủ doanh nghiệp nhỏ cần cố gắng điều hành thành công các hoạt động thường ngày của công ty họ phải nắm vững những khả năng này và nâng cao hiểu biết về tài chính của công ty mình. Nhưng cái nào cần chú trọng và ưu tiên nhất? Hãy cùng tư vấn Quang Minh thảo luận điều này dưới đây!
1. Phân tích báo cáo tài chính
Mọi tổ chức đều dựa vào báo cáo tài chính để tính toán, quản lý và kiểm soát chi phí, nợ, lợi nhuận và doanh thu. Báo cáo tài chính đóng vai trò là công cụ quan trọng hỗ trợ việc đo lường hiệu quả hoạt động của công ty và khám phá các cơ hội mở rộng trong tương lai.
Tuy nhiên, phân tích báo cáo tài chính là một kỹ năng chỉ được học qua kinh nghiệm và không dễ để thành thạo. Vì lý do này, các chủ doanh nghiệp nhỏ và các chuyên gia có thể lựa chọn các nền tảng giáo dục tiên tiến để nâng cao khả năng tiết kiệm tài chính của mình. Hơn nữa, nhờ vào sự phổ biến E-learning , bạn cũng có thể cân nhắc theo đuổi chương trình thạc sĩ hoặc các chứng chỉ trong khi quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty. Ví dụ: các chủ doanh nghiệp có thể chọn học chứng chỉ CPA và rút kinh nghiệm từ các khóa học đánh giá trực tuyến, hay tham gia các hội thảo trên web. Những chứng chỉ như vậy giúp rèn luyện các kỹ năng tài chính thiết yếu, cuối cùng thúc đẩy hoạt động tài chính của tổ chức bạn.
Như bạn chắc chắn đã biết, có rất nhiều số liệu tài chính cần theo dõi trong thế giới doanh nghiệp. Để tránh trở nên quá tải, ở đây
dịch vụ thành lập doanh nghiệp Quang Minh muốn nhấn mạnh vào 3 phần chính gồm báo cáo thu nhập, dòng tiền và bảng cân đối kế toán của công ty, nếu bạn muốn quá trình xử lý số liệu tài chính được đơn giản hóa thì cần chú trọng vào chúng.
Bảng cân đối
Đó là một bảng báo cáo tài chính của tổ chức, dùng để thể hiện tài sản, vốn chủ sở hữu và nợ phải trả của công ty. Công tác lập bảng báo cáo này theo định kỳ rất quan trọng để chứng minh tình trạng tài chính của công ty bạn với các nhà đầu tư và người cho vay của công ty.
Báo cáo thu nhập
Báo cáo thu nhập của bạn thường được gọi là báo cáo lãi và lỗ, các số liệu thống kê cho biết bạn kiếm được bao nhiêu tiền, chi tiêu vào đâu và bạn có thể giảm thiểu nó ở đâu. Nó cung cấp cho bạn một ước tính về lợi nhuận của công ty bạn.
Dòng tiền
Quản lý dòng tiền sẽ cung cấp cho công ty một bản tóm tắt kỹ lưỡng về tất cả tiền mặt đến và đi trong một khoảng thời gian cụ thể, cho phép bạn tăng cường kiểm soát tiền mặt.
2. Lập ngân sách
Việc bạn chi tiêu tiền mặt ở đâu và số tiền bạn đầu tư vào một khoản chi phí, nguồn lực cụ thể hoặc trong một thời kỳ cụ thể sẽ ảnh hưởng đến dòng tiền, thu nhập và tuổi thọ kinh doanh của bạn. Do đó, bạn cần phải tập trung vào việc lập ngân sách và đề ra các chiến lược phù hợp.
Ngoài ra, các chủ doanh nghiệp cũng cần đặt ra các hạn chế chi tiêu phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, điều đó sẽ giúp bạn lập kế hoạch tốt hơn cho từng giai đoạn kinh doanh ở hiện tại hoặc tương lai. Việc kiểm tra các hình thức chi tiêu hiện tại của công ty để xem liệu có bất kỳ lĩnh vực nào mà bạn có thể cắt giảm chi phí cho công ty để tránh bị lãng phí nguồn tài chính.
3. Lập hóa đơn
Trong kinh doanh, việc giám sát các khoản thanh toán của bạn vô cùng quan trọng. Nhiều chủ doanh nghiệp có khách hàng, nhà phân phối hoặc nhà cung cấp cần được thanh toán cho các dịch vụ khác nhau. Vì vậy, bạn sẽ cần một phương pháp lập hóa đơn rõ ràng để đảm bảo rằng việc giao dịch được diễn ra đúng kỳ hạn.
Nhận xét
Đăng nhận xét