3 cách giải quyết đóng thuế định kỳ cho doanh nghiệp nhỏ

3 cách giải quyết đóng thuế định kỳ cho doanh nghiệp nhỏ

Việc đối phó, giải quyết các vấn đề thuế mỗi năm luôn làm cho các chủ doanh nghiệp đau đầu, nhất là đối với các doanh nghiệp mới thành lập, cần phải hoàn thành việc kê khai thuế trong thời hạn pháp luật yêu cầu để hoạt động kinh doanh đúng quy định. Với tư cách là một chủ doanh nghiệp nhỏ, quá trình này có thể khiến bạn cảm thấy vô cùng áp lực. Vậy hôm nay hãy để dịch vụ thành lập công ty Quang Minh gợi ý một số cách giúp việc kê khai thuế cho doanh nghiệp trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

1. Sử dụng đúng công cụ

Một trong những thuận lợi của môi trường kinh doanh ngày nay là áp dụng chuyển đổi số và nỗ lực sử dụng công nghệ tiên tiến giúp hoàn thành nhiều nhiệm vụ dễ dàng hơn. Tuy nhiên, nhiều công cụ đắt tiền và một số công cụ có thể phức tạp để sử dụng, vì vậy chủ doanh nghiệp nên nghiên cứu kỹ các giải pháp tiềm năng để đảm bảo chúng sẽ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà không gây nên những tổn thất nào về ngân sách.

 

Có nhiều cách để sử dụng công nghệ giúp cho việc kê khai thuế trở nên đơn giản hơn. Ví dụ, công ty có thể sử dụng công cụ phần mềm tính lương hiệu quả về chi phí trên thị trường, những điều này không chỉ tốt cho việc trả lương đúng hạn cho nhân viên trong công ty mỗi tháng, một số công cụ còn hỗ trợ công ty tổ chức thông tin thuế và báo cáo thuế cuối năm.

 

Nếu chủ doanh nghiệp muốn tự mình xử lý thuế thì không thể thiếu phần mềm thuế doanh nghiệp nhỏ. Nhiều trang cung cấp trang tổng quan thân thiện với người dùng giúp hợp lý hóa các quy trình và giúp doanh nghiệp cập nhật những thay đổi của luật thuế. Một số ứng dụng cũng có thể theo dõi quãng đường đi, chi phí kinh doanh và sau đó tự động tạo biểu mẫu thuế vào cuối năm.

 

Bất kể nhu cầu của chủ doanh nghiệp là gì, không thiếu các công cụ công nghệ để giúp daonh nghiệp nộp thuế. Thực hiện nghiên cứu của doanh nghiệp để tìm ra những cách tốt nhất mà công nghệ có thể trợ giúp trong lĩnh vực này.

 

2. Hình thành thói quen chủ động

Đúng vậy, việc bảo ai đó chủ động sẽ hoàn toàn dễ dàng hơn là tự mình làm như vậy. Nhưng điều đó không thay đổi thực tế rằng việc chủ động trong thời gian tính thuế có thể giúp toàn bộ quy trình dễ dàng hơn nhiều. Điều này đúng vì nhiều lý do cụ thể :

 

Đầu tiên, nếu bạn bắt đầu thu thập dữ liệu thuế và tài liệu sớm, thì tổng khối lượng công việc có thể bị dàn trải. Thay vì cố gắng làm tất cả mọi thứ cùng một lúc và thường xuyên hoạt động công suất vào phút cuối, bạn hãy dành cho mình nhiều thời gian để đẩy nhanh quá trình thuế của mình.

Thứ hai, chủ động có thể giảm thiểu một trong những tác dụng phụ tồi tệ nhất của mùa thuế đó là không hoàn thành kịp các sổ sách liên quan đến thuế, dẫn đến việc nộp thuế không đúng thời gian. Hầu hết mọi người bỏ qua thực tế và tiếp tục với cách tiếp cận dựa trên sự trì hoãn giống nhau mỗi năm. Bằng cách chủ động lên kế hoạch kịp thời để bắt đầu đóng thuế ngay trong tháng giêng, bạn cho mình thời gian để suy nghĩ thấu đáo mọi việc.

 

Sự thật là, nếu bạn bắt đầu thu thập dữ liệu thuế vào tháng 1 và tháng 2, thì thông tin lúc đó sẽ không đầy đủ và bạn không thể tổng kết chi tiết. Nhưng không vì vậy mà sử dụng điều này như một cái cớ để chờ đợi, hãy bắt đầu quy trình sớm, làm những gì bạn có thể và sau đó sẽ có một khoản thời gian tạm nghỉ khi bạn phải đợi phần còn lại của thông tin thuế, nhưng việc làm sớm này vẫn giúp bạn dễ dàng làm việc với các con số trong trạng thái làm việc tốt nhất. 

 Xem thêm : 3 cách giải quyết đóng thuế định kỳ cho doanh nghiệp nhỏ